太陽能行業(yè)特點:
1. 產(chǎn)品型號繁雜眾多,新產(chǎn)品更新較快。
太陽能熱水器型號以及系列產(chǎn)品繁雜,更新?lián)Q代較快。產(chǎn)品BOM表即產(chǎn)品物料清單版本以及內(nèi)容較多。
2. 產(chǎn)品部件零散且部件較多,容易出現(xiàn)錯裝漏裝現(xiàn)象。
太陽能熱水器部件較多,很多部件較為零散,在安裝以及裝箱時出現(xiàn)錯裝漏裝現(xiàn)象較多,使其對品牌形象以及信譽造成較大影響。
3. 銷售后產(chǎn)品的竄貨現(xiàn)象嚴重。
所謂“竄貨”就是代理商(或者其他中間商)將某企業(yè)委托給他們的僅限于在本地區(qū)銷售的產(chǎn)品轉(zhuǎn)發(fā)到其他地區(qū)銷售。
由于大部分太陽能熱水器企業(yè)銷售存在地域價、渠道價、代理商價區(qū)分。因此容易出現(xiàn)“竄貨”現(xiàn)象,此現(xiàn)象對企業(yè)的銷售影響較為深遠且影響十分惡劣,直接影響企業(yè)的有序發(fā)展。
4. 售后服務中需要對產(chǎn)品質(zhì)量進行追溯查詢。
在售后服務方面當產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量問題時,需對其進行維修以及跟換配件時,因熱水器型號較多且部件較為零散,追溯起來較為復雜。
5. 生產(chǎn)環(huán)節(jié)緊密,對生產(chǎn)執(zhí)行情況難以跟蹤。
6. 生產(chǎn)欠產(chǎn)現(xiàn)象較為普遍。
7. 對產(chǎn)品的及時出入庫要求較高。
8. 熱水器水箱與支架分別包裝、存放、發(fā)貨。
9. 庫存情況雜而亂,倉庫庫存不準確。
皇明太陽能使用前情況:
1. 竄貨現(xiàn)象較多,直接影響企業(yè)的有序發(fā)展以及企業(yè)的銷售命脈。代理商意見較大。對竄貨者無法處罰且無法拿出處罰依據(jù)。
2. 無法進行質(zhì)量追溯,對殘次品以及生產(chǎn)操作所造成的損害問題無法進行追究。
3. 售后服務時效較差,損害部件更換時間較慢。
4. 無法對具體的某一臺熱水器的生產(chǎn)、入庫、銷售等諸多情況進行信息跟蹤。
5. 產(chǎn)品出入庫緩慢,單據(jù)制作較為緩慢,直接影響庫存信息與銷售發(fā)貨。
6. 企業(yè)生產(chǎn)欠產(chǎn)情況不明確。
7. 在水箱裝箱時,經(jīng)常出現(xiàn)錯裝以及漏裝等現(xiàn)象,影響企業(yè)形象。
8. 水箱刻碼號混亂且無法進行相應追溯。
9. 倉庫盤點時間較長且盤點數(shù)據(jù)不準確。
10.因使用用友ERP,用友單據(jù)錄入較為繁瑣與耗時,出入庫單據(jù)填寫不及時。
使用后效果:
1. 完全解決“竄貨”問題,通過條碼唯一化處理,可查詢出每一臺熱水器詳細的銷售信息。如出現(xiàn)“竄貨”問題,可通過條碼系統(tǒng)進行查詢,此信息可作為“竄貨”證據(jù)對其代理進行相應處罰。
2. 當產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量問題時,可根據(jù)條碼信息查詢出該產(chǎn)品詳細的生產(chǎn)信息,可相應責任人進行責任處罰。
3. 產(chǎn)品售后服務時,可通過條碼信息或者刻碼信息對產(chǎn)品進行追溯,可追溯到產(chǎn)品的具體部件明細信息,通過該信息可方便對損壞部件進行維修。
4. 通過條碼編號或者刻碼號可對產(chǎn)品的整個生命周期進行查詢,可直觀的查詢到產(chǎn)品的生產(chǎn)信息、入庫信息、調(diào)撥信息、銷售信息等。
5. 通過條碼系統(tǒng),可直接通過采集器采集條碼信息,直接生成出入庫單據(jù),無需進行再次的手工錄入,減少工作量,提高工作效率。
6. 系統(tǒng)可自動根據(jù)條碼系統(tǒng)的派產(chǎn)單(生產(chǎn)計劃),進行生產(chǎn)計劃跟蹤??蓵r時看到生產(chǎn)的執(zhí)行情況??杉皶r了解欠產(chǎn)情況,對其生產(chǎn)進行相應調(diào)整,保證訂單的及時完工。
7. 水箱裝箱時,通過條碼系統(tǒng)掃描條碼進行檢驗,可杜絕配件的錯裝漏裝等諸多情況。
8. 倉庫盤點簡單易行,只需通過采集器進入倉庫對所需盤點產(chǎn)品進行掃描,掃描完畢后通過條碼系統(tǒng)即可完成盤點工作,盤點時間大大縮短。
9. 通過條碼系統(tǒng)可對倉庫的庫齡進行分析。
10.通過條碼系統(tǒng),可直接生成用友ERP相應單據(jù),不許再次進行重復錄入。
皇明太陽能方案:
1.方案設(shè)計原則
1.1系統(tǒng)設(shè)計原則
在考慮整個應用方案時,按照系統(tǒng)工程的觀點,把整個企業(yè)看作一個有機整體,全盤考慮,統(tǒng)一規(guī)劃,提交管理信息系統(tǒng)的整體解決方案。在這種背景下,避免了局部優(yōu)化時對整體目標的損害,有利于企業(yè)達到整體最優(yōu)化。
系統(tǒng)開發(fā)原則
“通用產(chǎn)品”+ 二次開發(fā)
立足現(xiàn)實,提出“通用產(chǎn)品”與二次開發(fā)相結(jié)合的道路,成功地解決大型用戶在實施軟件時的困難。
追蹤最新技術(shù),采用成熟技術(shù)
我們在開發(fā)軟件的時候,一方面始終跟蹤計算機軟件技術(shù)的發(fā)展,另一方面,在開發(fā)系統(tǒng)時則采用了目前最先進也最成熟的技術(shù),以保證軟件的可靠性。在開發(fā)過程中,應用較多的成熟技術(shù)為:面向?qū)ο蟮募夹g(shù)(OO),客戶機/服務器的技術(shù)(C/S),瀏覽器/服務器的技術(shù)(B/S),關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)(DBMS),數(shù)據(jù)倉庫/數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。
嚴格開發(fā)管理
為保證軟件的質(zhì)量,我們在研發(fā)管理中采用的是國際上最適合于軟件企業(yè)的CMM標準(源于美國的官方標準)。CMM標準是一種強調(diào)軟件生產(chǎn)能力的標準,核心原則是生產(chǎn)過程平滑改進,這不僅使用友ERP軟件具有了品質(zhì)保證,而且使公司具有了強大的軟件生產(chǎn)能力。
軟件升級,平滑過渡
購買軟件時不能期望可以“一步到位”,因為任何軟件都是有生命周期的,尤其是企業(yè)管理軟件,隨著技術(shù)的更新、管理的更新、政策或環(huán)境的轉(zhuǎn)變,都必然會有其不能適合企業(yè)發(fā)展的時刻。為了更好地保護用戶的投資,用友ERP的軟件開發(fā)采用的是迭代方法。
本方案是基于用友ERP 供應鏈系統(tǒng)的條碼應用解決方案。本方案主要是針對企業(yè)條碼應用的介紹。
本條碼方案主要包含以下內(nèi)容:
1)派工單管理
2)派工單標簽打印及家電下鄉(xiāng)卡對應
3)發(fā)泡管理
4)降級管理
5)水箱入庫、銷售發(fā)貨管理
6)產(chǎn)成品倉庫的盤點管理
7)真空管按批次條碼打印管理
8)真空管入庫、出庫管理
9)支架按存貨條碼打印管理
10)支架入庫、自動匹配銷售出庫管理
11)相關(guān)報表統(tǒng)計分析
整體流程
入庫管理
業(yè)務流程描述:
使用采集器采集下線的水箱紙箱標簽,采集完畢導入條碼系統(tǒng),按等級生成條碼系統(tǒng)產(chǎn)成品入庫單和ERP軟件的產(chǎn)成品入庫單,生成條碼系統(tǒng)其它入庫單和ERP軟件的其它入庫單。
出庫管理
業(yè)務流程描述
使用采集器采集要發(fā)貨或要出庫的水箱紙箱標簽,采集完畢導入條碼系統(tǒng)生成條碼系統(tǒng)銷售出庫單和ERP軟件的銷售出庫單,生成條碼系統(tǒng)其它出庫單和ERP軟件的其它出庫單。
操作流程描述
盤點管理
業(yè)務流程描述
使用采集器采集要盤點的水箱紙箱標簽,采集完畢導入條碼系統(tǒng),選擇對應的盤點單,自動生成ERP實盤數(shù)據(jù)。